Question 1

È davvero legale per qualcuno nel mio paese?

Accepted Answer

Sì, in quasi tutti i casi. Possedere una società estera è legale secondo il diritto dell'UE e la maggior parte delle leggi nazionali — ciò che conta è dichiararla correttamente nel proprio paese. Ti aiutiamo a capire cosa devi comunicare nel tuo stato.

Question 2

Mi spieghi esattamente cosa fate voi e cosa faccio io.

Accepted Answer

Tu ti occupi di: scegliere un nome per la società, firmare digitalmente i documenti di costituzione, aprire un conto bancario aziendale e inviarci le tue fatture e spese una volta al mese. Noi ci occupiamo di: preparare tutta la documentazione di costituzione, presentare la domanda al Registro delle Imprese estone, fornire il tuo indirizzo legale registrato e una persona di contatto autorizzata (entrambi obbligatori per legge) e gestire tutta la contabilità, la tenuta dei libri, le dichiarazioni fiscali, le dichiarazioni IVA e la presentazione dei bilanci annuali. Dopo l'onboarding, l'amministrazione ordinaria è quasi interamente a carico nostro.

Question 3

Quanto tempo richiede l'intero processo?

Accepted Answer

La costituzione della società richiede in genere da 1 a 3 giorni lavorativi: prepariamo la documentazione, tu firmi digitalmente e il Registro delle Imprese estone la elabora rapidamente. L'apertura del conto bancario richiede ulteriori 1–2 settimane a seconda del fornitore. Sarai pienamente operativo entro 2–3 settimane dall'avvio.

Question 4

Devo mai recarmi di persona in Estonia?

Accepted Answer

Forse una volta, per la banca. La costituzione della società e tutti gli adempimenti ordinari sono al 100% digitali. Per quanto riguarda la banca: Wise Business e Revolut Business possono entrambi essere aperti completamente online. LHV (la principale banca aziendale estone) di solito richiede una visita di persona in una filiale a Tallinn. Se puoi usare Wise o Revolut, l'intero processo è da remoto. Se hai bisogno di LHV, organizziamo l'appuntamento e ci assicuriamo che il viaggio non sia inutile.

Question 5

Qual è il costo totale reale, non solo quello pubblicizzato?

Accepted Answer

€500 di attivazione + €99/mese, che include registro, indirizzo legale, persona di contatto, supporto per l'apertura del conto bancario e contabilità. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti. Se il tuo fatturato supera le soglie IVA o se hai bisogno di dichiarazioni extra, ti comunichiamo l'esatto costo aggiuntivo in anticipo.

Question 6

Quale indirizzo legale ottiene la mia società?

Accepted Answer

Ogni OÜ estone deve avere per legge un indirizzo registrato in Estonia e una persona di contatto autorizzata. Forniamo entrambi. Il tuo indirizzo registrato riceve la posta ufficiale delle autorità e dei tribunali; scansioniamo e ti inoltriamo digitalmente tutto ciò che è rilevante. La persona di contatto è un professionista autorizzato a ricevere le notifiche legali per conto della tua società. Entrambi sono inclusi nel canone mensile, senza costi aggiuntivi.

Question 7

Come funziona concretamente il banking aziendale?

Accepted Answer

Nessun fornitore di servizi di costituzione — né noi né altri — può aprire un conto bancario per tuo conto. Lo apri tu stesso in qualità di amministratore della società. Le opzioni pratiche: Wise Business (completamente online, accettato quasi ovunque, ottimo per il multi-valuta), Revolut Business (online, configurazione rapida) o LHV (banca tradizionale estone, richiede una visita di persona a Tallinn, necessaria se desideri un IBAN locale per buste paga estoni o determinati contratti UE). Ti guidiamo attraverso la domanda e ti aiutiamo a scegliere l'opzione giusta in base al tuo caso d'uso. Il quiz di idoneità segnala eventuali probabili ostacoli prima che tu ti impegni.

Question 8

Risparmierò davvero sulle tasse o lo 0% è un trucco?

Accepted Answer

L'Estonia tassa i profitti distribuiti, non quelli trattenuti. Se reinvesti, trattieni o accumuli guadagni all'interno della OÜ, differisci l'imposta sulle società. Quando ti paghi, paghi le tasse all'aliquota appropriata (la tua o quella estone, a seconda della tua residenza). In sintesi: è un potente differimento, non denaro gratis.

Question 9

Cosa copre effettivamente il servizio di contabilità?

Accepted Answer

Tutto ciò che è previsto dalla legge: tenuta dei libri mensile, riconciliazione bancaria, dichiarazioni di stipendio e relative imposte se ti corrispondi uno stipendio, dichiarazione IVA se sei registrato ai fini IVA (obbligatoria quando i tuoi ricavi nell'UE superano i 40.000 €/anno) e il bilancio annuale al Registro delle Imprese. Avrai una dashboard che mostra gli utili non distribuiti della tua OÜ, la posizione fiscale in sospeso e la liquidità netta. Se arriva una richiesta dell'autorità fiscale o un nuovo obbligo dichiarativo, ce ne occupiamo noi. Il canone mensile non cambia, a meno che la tua attività non cresca notevolmente in complessità.

Question 10

Cosa devo fare effettivamente mese per mese?

Accepted Answer

Molto poco. Il tuo compito è inviarci le tue fatture (ciò che hai fatturato) e le spese (ciò che hai pagato): la maggior parte dei clienti lo fa in meno di 30 minuti al mese tramite una cartella condivisa o la nostra dashboard. A tutto il resto pensiamo noi: riconciliare i libri, presentare le imposte e mantenere la società in regola. Se vuoi corrisponderti un compenso, ci indichi l'importo e prepariamo la documentazione per la distribuzione. Tutto qui.

Question 11

E se volessi chiuderla in seguito?

Accepted Answer

Chiudere una OÜ è semplice. Gestiamo noi la documentazione per lo scioglimento. Non ci sono vincoli, né commissioni di uscita, e i documenti di passaggio contabile sono tuoi.

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