Question 1

Ist das für jemanden in meinem Land tatsächlich legal?

Accepted Answer

Ja, in fast jedem Fall. Der Besitz eines ausländischen Unternehmens ist nach EU-Recht und den meisten nationalen Gesetzen legal – entscheidend ist die korrekte Meldung im Heimatland. Wir helfen Ihnen zu verstehen, was Sie in Ihrem Land offenlegen müssen.

Question 2

Erklären Sie mir genau, was Sie übernehmen und was ich tue.

Accepted Answer

Sie übernehmen: einen Firmennamen wählen, die Gründungsunterlagen digital signieren, ein Geschäftskonto eröffnen und uns einmal im Monat Ihre Rechnungen und Ausgaben senden. Wir übernehmen: alle Gründungsunterlagen vorbereiten, den Antrag beim estnischen Handelsregister einreichen, Ihre eingetragene Geschäftsadresse und einen lizenzierten Kontaktbevollmächtigten bereitstellen (beides gesetzlich vorgeschrieben) sowie die gesamte Buchhaltung, Buchführung, Steuererklärungen, Umsatzsteuermeldungen und die Einreichung der Jahresberichte erledigen. Nach dem Onboarding liegt die laufende Verwaltung fast vollständig bei uns.

Question 3

Wie lange dauert das Ganze?

Accepted Answer

Die Firmengründung dauert in der Regel 1–3 Werktage: Wir bereiten die Unterlagen vor, Sie signieren digital, und das estnische Handelsregister bearbeitet den Antrag zügig. Die Einrichtung des Bankkontos dauert je nach Anbieter weitere 1–2 Wochen. Innerhalb von 2–3 Wochen nach dem Start sind Sie voll betriebsbereit.

Question 4

Muss ich jemals persönlich nach Estland reisen?

Accepted Answer

Möglicherweise einmal, wegen des Bankkontos. Die Firmengründung und alle laufenden Compliance-Aufgaben sind zu 100 % digital. Beim Banking: Wise Business und Revolut Business können beide vollständig online eröffnet werden. LHV (Estlands wichtigste Geschäftsbank) verlangt in der Regel einen persönlichen Besuch in einer Filiale in Tallinn. Wenn Sie mit Wise oder Revolut arbeiten können, läuft der gesamte Prozess aus der Ferne ab. Falls Sie LHV benötigen, koordinieren wir den Termin und sorgen dafür, dass sich die Reise lohnt.

Question 5

Was sind die tatsächlichen Gesamtkosten, nicht nur der Lockvogelpreis?

Accepted Answer

500 € Einrichtung + 99 €/Monat, inklusive Register, Geschäftsadresse, Kontaktperson, Unterstützung bei der Bankkontoeröffnung und Buchhaltung. Es gibt keine Upsells. Wenn Ihr Umsatz die Mehrwertsteuergrenzen überschreitet oder zusätzliche Einreichungen erforderlich sind, nennen wir Ihnen vorab die genauen Zusatzkosten.

Question 6

Welche Geschäftsadresse erhält meine Firma?

Accepted Answer

Jede estnische OÜ muss gesetzlich eine eingetragene Adresse in Estland und einen lizenzierten Kontaktbevollmächtigten haben. Wir stellen beides bereit. An Ihrer eingetragenen Adresse geht offizielle Behörden- und Gerichtspost ein; wir scannen alles Relevante und leiten es digital an Sie weiter. Der Kontaktbevollmächtigte ist eine lizenzierte Fachperson, die befugt ist, rechtliche Zustellungen im Namen Ihrer Firma entgegenzunehmen. Beides ist in Ihrer monatlichen Gebühr enthalten – es fallen keine separaten Kosten an.

Question 7

Wie funktioniert das Business-Banking eigentlich?

Accepted Answer

Kein Gründungsdienstleister – weder wir noch andere – kann in Ihrem Namen ein Bankkonto eröffnen. Sie eröffnen es selbst als Geschäftsführer des Unternehmens. Die praktischen Optionen: Wise Business (vollständig online, fast überall akzeptiert, gut für mehrere Währungen), Revolut Business (online, schnelle Einrichtung) oder LHV (traditionelle estnische Bank, erfordert einen persönlichen Besuch in Tallinn, notwendig für eine lokale IBAN für estnische Gehaltsabrechnungen oder bestimmte EU-Verträge). Wir führen Sie durch den Antrag und helfen Ihnen, die richtige Option basierend auf Ihrem Anwendungsfall zu wählen. Das Eignungs-Quiz weist auf wahrscheinliche Hindernisse hin, bevor Sie sich verpflichten.

Question 8

Werde ich wirklich Steuern sparen, oder ist das 0 %-Versprechen ein Trick?

Accepted Answer

Estland besteuert ausgeschüttete Gewinne, nicht einbehaltene. Wenn Sie Gewinne innerhalb der OÜ reinvestieren, einbehalten oder ansammeln, schieben Sie die Körperschaftsteuer auf. Wenn Sie sich selbst bezahlen, zahlen Sie Steuern zum entsprechenden Satz (Ihrem oder dem estnischen, je nach Ansässigkeit). Die ehrliche Formulierung: Es ist ein mächtiges Instrument zur Steuerstundung, kein geschenktes Geld.

Question 9

Was deckt der Buchhaltungsservice tatsächlich ab?

Accepted Answer

Alles Gesetzliche: monatliche Buchführung, Kontenabstimmung, Lohn- und Gehaltssteuermeldungen, falls Sie sich ein Gehalt auszahlen, Umsatzsteuererklärungen, falls Sie umsatzsteuerlich registriert sind (erforderlich, sobald Ihr EU-Umsatz 40.000 €/Jahr übersteigt), sowie den Jahresbericht an das Handelsregister. Sie erhalten ein Dashboard, das die einbehaltenen Gewinne Ihrer OÜ, die offene Steuerposition und den Netto-Cashbestand anzeigt. Falls eine Anfrage der Steuerbehörde oder eine neue Meldepflicht auftaucht, kümmern wir uns darum. Die monatliche Gebühr ändert sich nicht, es sei denn, Ihr Geschäft wird deutlich komplexer.

Question 10

Was muss ich Monat für Monat tatsächlich tun?

Accepted Answer

Sehr wenig. Ihre Aufgabe ist es, uns Ihre Rechnungen (was Sie in Rechnung gestellt haben) und Ausgaben (was Sie bezahlt haben) zu senden – die meisten Kunden erledigen das in weniger als 30 Minuten pro Monat über einen geteilten Ordner oder unser Dashboard. Alles Übrige übernehmen wir: die Bücher abstimmen, Steuern einreichen und die Firma in gutem Stand halten. Wenn Sie sich etwas auszahlen möchten, nennen Sie uns den Betrag, und wir bereiten die Ausschüttungsunterlagen vor. Das war's.

Question 11

Was ist, wenn ich die Firma später schließen möchte?

Accepted Answer

Die Schließung einer OÜ ist unkompliziert. Wir kümmern uns um den Papierkram zur Auflösung. Es gibt keine Bindungsfristen, keine Exit-Gebühren und Ihre Buchhaltungsunterlagen gehören Ihnen.

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